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Formation Numérisation
Maîtrisez la digitalisation documentaire : scan, OCR, indexation, GED, cadre légal et durées de conservation.
🖨️ Scan & GED
🏷️ OCR
⚖️ Cadre légal
🏆 Certification
Module 1 — Scan & GED
Matériel, logiciels et flux
Leçon 1 / 3
Le matériel de numérisation
Connaître ses outils est la base.
🖨️ Types de scanners
- Scanner à plat — documents reliés, fragiles (lent mais précis)
- Scanner à défilement — lots, recto-verso auto (rapide)
- MFP — multifonction, usage courant
- Scanner portable — interventions sur site
⚙️ Paramètres essentiels
- Résolution — 200 dpi (lecture), 300 dpi (archivage), 600 dpi (photo)
- Format — PDF (standard), PDF/A (archivage légal), TIFF, JPEG
- Mode couleur — N&B (texte), gris (formulaires), couleur (plans)
- Recto-verso — toujours activer pour les lots
📌 Archivage légal = PDF/A à 300 dpi minimum.
Module 2 — Indexation & OCR
Métadonnées et reconnaissance
Leçon 1 / 3
L'OCR
Transforme une image de texte en texte cherchable.
🔍 Fonctionnement
- Le scanner produit une image
- L'OCR analyse les caractères → texte
- Résultat : PDF cherchable
- Taux : > 99% sur imprimés propres
⚠️ OCR faible sur : manuscrits, tachés, froissés, polices exotiques. Toujours vérifier.
Module 3 — Cadre Légal
RGPD, conservation et valeur probante
Leçon 1 / 3
RGPD et numérisation
Numériser des documents avec données personnelles = obligations RGPD.
🔒 Obligations
- Finalité — besoin identifié
- Minimisation — pas plus que nécessaire
- Sécurité — accès restreint
- Conservation limitée — supprimer à l'expiration
- Traçabilité — qui, quoi, quand
⚠️ Bulletin de paie, dossier médical, CV = données personnelles. Accès strictement limité.
Module 4 — Contrôle Qualité
Vérification et scénarios
Leçon 1 / 3
Erreurs fréquentes
90% des erreurs sont évitables.
❌ Top 6
- Page manquante — pages collées
- Mauvaise résolution — illisible en zoom
- Orientation incorrecte
- Fichier mal nommé
- Mauvais dossier GED
- OCR non lancé
Quiz Final — Certification Numérisation
8 questions · 75% minimum (6/8)